AVG – Privacyverklaring

Barbara Benet Coaching gevestigd aan de Leidseweg 139, 2253 AB te Voorschoten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Barbara Benet Coaching & Therapie
Barbara Benet
https://barbarabenet.nl
Leidseweg 139
2253 AB Voorschoten
Telefoon +31 (0) 611911850

Barbara Benet is de Functionaris Gegevensbescherming van Barbara Benet Coaching & Therapie en is te bereiken via info@barbarabenet.nl .

Doelstelling gegevensbescherming

Als behandelend coach en therapeut heb ik de zorgplicht voor dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst (WGBO/WKKGZ). Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.

Verwerking persoonsgegevens

Barbara Benet Coaching & Therapie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De gegevens die je verstrekt zijn:

• Voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige gegevens die je actief verstrekt zijn de privé gegevens gedeeld tijdens een consult ten behoeven van je persoonlijke groei en ontwikkeling.

Beroepsgeheim

Ik waarborg je privacy en je gedeelde informatie in traject ook na je traject. Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omga met je persoonlijke- en medische gegevens,
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.
• De gegevens uit je dossier kunnen, alleen op jouw verzoek of mijn uitnodiging, voor de volgende doelen gebruikt worden:
  • Bij verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw schriftelijke toestemming.
  • Wanneer ik langdurig afwezig ben door ziekte over bij overlijden is mijn collega Esther Popelier van praktijk voor Liefdestherapie aangesteld als waarnemend collega en dossierbeheer.
  • Wanneer je naw gegevens gebruikt worden voor de wettelijk gestelde voering van de financiële administratie.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en schriftelijk je toestemming vragen.

Inhoud van je dossier

Je gegevens ingevuld in de intake, informed consent, AVG, je behandelplan, de aantekeningen van de sessie, de gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en de evaluatie, tevredenheidsdocumenten en nul-metingsformulieren.

Doeleinde gegevens

Je NAW-gegevens worden enkel en alleen voor jouw coachingstraject gebruikt met de daarbij behorende afhandeling van de betaling. Je telefoonnummer en e-mailadres worden genoteerd om met je in contact te komen in het geval van annulering of wijziging van de afspraak. De gegevens van de werkgever worden gebruikt om een offerte op te stellen voor een coachingstraject op maat met eveneens een financiële afhandeling.

Bewaartermijn gegevens

Barbara Benet Coaching & Therapie hanteert een bewaartermijn van 20 jaar voor jouw dossier, de fiscale gegevens hebben een bewaartermijn van 7 jaar. Dit is de wettelijke bewaarplicht voor zorgdossiers onder WGBO en haar onderdelen t.b.v. de beroepsorganisatie. Na elk termijn worden de gegevens, schriftelijk en digitaal, vernietigd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Als cliënt heb je het recht je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Uiteraard wordt dit verzoek enkel gehonoreerd als dit van jou zelf, schriftelijk, afkomstig is.

Privacy op je nota

Op de nota die je ontvangt staan de gegevens:

• Naam, adres en woonplaats en geboortedatum.
• De datum van de behandeling.
• Een korte omschrijving van de behandeling.
• De kosten van het consult.

Delen van gegeven met derden

Gezien er sprake is van beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht zal er nimmer informatie met derden worden gedeeld tenzij je zelf daar, uitsluitend schriftelijk, toestemming voor hebt gegeven.

Samenwerking met andere bedrijven

Vanuit de praktijk werk ik samen met vier organisaties, denk hierbij aan automatisering, boekhouding, mail en online sessies. Met 4 daarvan, met betrekking tot het verwerken van je gegevens, is er een verwerkingsovereenkomst. Deze informatie is op te vragen via info@barbarabenet.nl.

Cookieverklaring

Barbara Benet Coaching & Therapie maakt gebruik van Tracking cookies via Google Analytics ter optimalisatie van het functioneren van de website en ten diensten van de gebruiksvriendelijkheid van de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in jouw browser van je computer, laptop of tablet. Deze gegevens zijn anoniem en worden geenszins gekoppeld aan ip-adressen of ander soort privacy gevoelige informatie. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor commerciële doeleinden van de website ter bevordering van het aanbieden van de diensten van Barbara Benet Coaching & Therapie. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instelling van je browser verwijderen. zie voor een toelichting veilig internetten.

Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 21 oktober 2025. Barbara Benet Coaching & Therapie kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wees welkom om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Datum laatste wijziging: oktober 2025
Copyright © 2025